A körlevél készítésének főbb lépései


1. A körlevél fogalma:

Olyan dokumentum, amely állandó (azaz minden levélben azonos) szövegrészek mellett változó szövegrészeket is tartalmaz.

2. A körlevél készítéséhez alapvetően 4 lépésre van szükség:

1. a dokumentum megírása
2. a dokumentumhoz kapcsolódó adatbázis elkészítése (vagy megnyitása)
3. a dokumentumba beszúrni az adatbázis mezőneveit (ezáltal lesz törzsdokumentum)

4. törzsdokumentum egyesítése az adatbázissal. (körlevél)



1. Szövegszerkesztés

  1. Nyissa meg a Butterfly.doc nevű állományt és készítsen belőle körlevelet a megadott adatforrás felhasználásával.
  2. Adatforrásunk az adatok.xls állományban található!

    Jelentkező neve Előadó neve Előadás címe Helyszín Dátum
    Kiss Éva Horváth Balázs Lepkék élete 206-os előadói terem 2017.11.04 10:00
    Kovács István Nagy János Lepkék színei 108-as előadói terem 2017.11.04 10:00
    Jakab Jolán Horváth Balázs Lepkék élete 206-os előadói terem 2017.11.04 10:00
    Bende Sándor Horváth Balázs Lepkék élete 206-os előadói terem 2017.11.04 10:00
    László András Nagy János Lepkék színei 108-as előadói terem 2017.11.04 10:00

  3. Szúrja be a megfelelő helyre az adatmezőket! Az adatmezők pontosan ugyanazon a pozición kezdődjenek.
  4. Az adatmezőket tartalmazó sorokban a mezőneveket formázza dőlt stílusúra, Times New Roman betűtípusra és 24pt-os betűméretre.
  5. Butterfly szó után szúrjon be egy lábjegyzetet * szimbólummal. A lábjegyzetben a Lepke szó jelenjen meg.
  6. Egyesítse a dokumentumot az adatforrás minden egyes rekordjával és mentse el igazolas néven a szövegszerkesztő alapértelmezett formátumában.


Last modified: Monday, 27 November 2017, 10:20 AM